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1. ¿Qué pasó con mi cuenta Google PUCP?
De acuerdo a las nuevas políticas de Google, a partir del 1 de enero el espacio de almacenamiento deja de ser ilimitado, por lo que se han definido cuotas según su perfil en la PUCP.
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2. ¿Cuánto espacio ocupo en mi cuenta Google PUCP?
Para visualizar está información, inicie sesión con su cuenta PUCP y acceda a uno de los siguientes enlaces:
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3. ¿Cómo puedo respaldar mi información?
Para respaldar su información, inicie sesión con su cuenta PUCP y siga las recomendaciones descritas en los siguientes enlaces:
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4. ¿Cómo puedo reducir el espacio de mi cuenta de Google PUCP?
Para reducir su espacio ocupado, inicie sesión con su cuenta PUCP y siga las siguientes recomendaciones:
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5. ¿Qué tipo de información debo eliminar de mi cuenta Google PUCP?
Algunas recomendaciones pueden ser:
Correo Gmail PUCP
Eliminar correos de avisos publicitarios y de redes sociales. Eliminar correos antiguos que no son relevantes. Limpiar la bandeja de Spam . Limpiar la bandeja de la papelera del correo.
Drive y Fotos
Descargar los archivos personales del Drive a un repositorio personal. Eliminar los archivos personales del Drive y Fotos. Limpiar la bandeja de la papelera del Drive. Limpiar la bandeja de la papelera de Fotos.
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6. ¿Cuánto tendré de espacio ahora y cuándo se activará?
La asignación del espacio de almacenamiento se realizará por etapas según el rol que desempeñas dentro de la PUCP. La asignación inicia en octubre y concluye en diciembre del 2023.
Es importante que te asegures en descargar tu información personal y mantener solo información relevante relacionada con tus actividades universitarias, optimizando el uso de los recursos tecnológicos asociados a tu cuenta PUCP.
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7. ¿Qué es una cuota en Google PUCP?
Una cuota es la cantidad máxima de datos que un usuario puede almacenar en su cuenta Google PUCP.
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8. ¿Por qué se están asignando cuotas?
Las cuotas se establecen para garantizar que todos los usuarios tengan acceso a una cantidad adecuada de espacio y para evitar que se acumulen datos que puedan poner en riesgo la continuidad del servicio.
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9. ¿Qué pasará con mi información si excedo la cuota asignada?
Si excedes la cuota asignada, Google no te permitirá agregar o modificar información en tu cuenta Google PUCP, por ello es importante que desde ahora realices una revisión del espacio ocupado y depures información de tu cuenta Google PUCP siguiendo las recomendaciones compartidas para liberar espacio.
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10. ¿Puedo comprar más espacio en Google?
En el plan educativo Google no permite la compra individual de almacenamiento.
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11. ¿Habrá alguna restricción por exceder el nuevo límite de espacio luego de la fecha programada?
Sí, no podrás subir ni modificar información.
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12. ¿Esta medida del fin del espacio ilimitado afectará también a las cuentas de correo PUCP genéricas?
Sí, afectará a todas las cuentas Google PUCP.
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13. Si comparto un archivo con múltiples personas, ¿Cómo se contabilizará el espacio de almacenamiento utilizado?
El espacio utilizado por el archivo se sumará solo al espacio del propietario del documento compartido independientemente si es compartido o no a una o más personas.
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14. ¿Las carpetas que otras personas me han compartido, también ocupan espacio en mi drive?
Todos los archivos que se encuentran en la sección Compartidos conmigo y donde no soy propietario no se contabilizan en el almacenamiento usado por mi cuenta.
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15. ¿Existirá algún tipo de alerta o notificación cuando mi espacio de almacenamiento esté cerca del límite?
Actualmente, no existe una alerta. Sin embargo, Google pone a su disposición las facilidades para consultar el espacio de almacenamiento ocupado:
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16. ¿Los correos enviados y los spam, se suman a mi espacio de almacenamiento?
Sí, toda la información contenida en su correo se contabiliza como espacio utilizado.
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17. ¿Existe alguna herramienta para bajar a mi pc los correos, fotos y carpetas de mi drive?
Sí, Google ha puesto a su disposición la herramienta https://takeout.google.com/
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18. ¿Cuántos correos puedo borrar de manera simultánea de mi Gmail PUCP?
Google sugiere eliminar como máximo 2,000 correos al mismo tiempo. Asegúrate de que haya terminado el proceso antes de realizar la operación de eliminar un nuevo grupo.
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19. ¿Qué otras alternativas de almacenamiento existen?
Entre los medios de almacenamiento disponibles se encuentran los servicios de nube y los dispositivos de almacenamiento físico.
En el mercado existen diversos servicios de almacenamiento en nube, algunos gratuitos y otros de paga. Dentro de los más usados se encuentran:
- Google One.
- Microsoft OneDrive.
- Box.
- Dropbox.
En caso de optar por alguno de estos proveedores, recomendamos asegurarse de utilizar una identificación distinta de la cuenta de correo electrónico institucional (no PUCP).
De igual manera, cualquiera de dichos proveedores ofrecen soporte y acompañamiento en el establecimiento de su servicio.
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20. ¿Cuánto espacio tendrán las cuentas de correo genéricas?
A las cuentas genéricas se les ha asignado 15 GB.
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