Revisión
del seguimiento de los planes operativos anuales.
Registro del nivel de avance de planes operativos
anuales.
Reporte de planes operativos anuales.
Para ingresar y conocer el avance de los planes operativos de las Unidades
de la PUCP, deberá hacer clic en el ícono Menú, luego haga clic en Universidad y seleccione Organización.
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Luego haga clic en Planeamiento y presione la opción
Seguimiento de los Planes Operativos Anuales de las Unidades.
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Revisión del seguimiento de los
planes operativos
Para revisar el seguimiento de los planes operativos, primero complete
los criterios de consulta solicitados sobre Año
y Unidad Organizacional y presione el botón Consultar
.
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En la siguiente ventana podrá hacer uso de los criterios de búsqueda para filtrar las actividades de acuerdo a los Tipos de acción o Tipo de Financiamiento.
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En la siguiente ventana podrá visualizar la información
de las actividades del Plan Operativo Anual de su unidad para cada objetivo, como: las fechas de inicio y fin, coordinardor, los montos del superávit, las evidencias y los tipos de financieamiento.
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Nota: Recuerde que para visualizar información sobre el Nivel de avance o Tipo de Financiamiento tendrá que pasar el cursor por el círculo o por las abreviaturas.
Tal como se muestra en la siguiente ventana, podrá visualizar un resumen de la información para los niveles de avance y los montos del Superavit. Si desea ver todo el detalle de la información tendrá que hacer clic en el símbolo (+).
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Registro del nivel de avance de planes
operativos
Sólo las Autoridades y Usuarios de Apoyo responsables
del avance de los planes operativos observarán una pantalla
similar a la mostrada anteriormente, pero con una columna adicional para
la edición. Para hacer modificaciones al nivel de avance, deberán
hacer clic en el ícono del lápiz, para
cada resultado propuesto.
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En la siguiente pantallan podrá verificar los datos generales
del planeamiento, editar los niveles de avance, registrar comentarios al respecto y adjuntar las evidencias que considere necesarias.
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Luego, podrá verificar los registros del nivel de acción que han sido editados. Para el caso de los niveles de avance, se mostrará el color del semáforo del registro a la fecha.
![](images/imgUniversidad/imgOrganizacion/imgPlaneamiento/imgSegPlaOpeUni/img09.gif)
A continuación usted podrá ver la
evidencia de la información correspondiente en el ícono
del clip.
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En la siguiente pantalla podrá ver la relación de archivos
que sustentan esta información.
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Reporte de Planes Operativos Anuales
Usted podrá obtener reportes relacionados a los planes operativos en dos formatos con la misma información. Para generar un reporte en formato excel, presione el botón Exportar.
![](images/imgUniversidad/imgOrganizacion/imgPlaneamiento/imgSegPlaOpeUni/img12.gif)
Para obtener el archivo en el formato deseado haga clic en Abrir o Guardar.
![](images/imgUniversidad/imgOrganizacion/imgPlaneamiento/imgSegPlaOpeUni/img13.gif)
A continuación, obtendrá un archivo similar al que se muestra a continuación:
![](images/imgUniversidad/imgOrganizacion/imgPlaneamiento/imgSegPlaOpeUni/img14.gif)
Para generar un reporte en formato *.pdf, presione el botón Imprimir.
![](images/imgUniversidad/imgOrganizacion/imgPlaneamiento/imgSegPlaOpeUni/img15.gif)
Para obtener el archivo en el formato deseado haga clic en Abrir o Guardar.
![](images/imgUniversidad/imgOrganizacion/imgPlaneamiento/imgSegPlaOpeUni/img16.gif)
A continuación, obtendrá un archivo similar al que se muestra a continuación:
![](images/imgUniversidad/imgOrganizacion/imgPlaneamiento/imgSegPlaOpeUni/img17.gif)
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