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El usuario autorizado tendrá acceso a la opción Carga en lote de oferta académica, la cual permite cargar masivamente la información de la oferta académica mediante un archivo en formato CSV.
Para ingresar sitúe el cursor sobre Menú, diríjase a la sección Universidad y haga clic en la opción Unidades académicas. Finalmente, seleccione la unidad académica.
En la sección Matrícula, haga clic en la opción Carga en lote de oferta académica.
Carga
Seleccione el ciclo académico y la unidad académica correspondientes a la información que desea cargar. Luego, adjunte el archivo de carga en formato CSV y haga clic en el botón Procesar.
Nota: Si requiere utilizar la plantilla oficial para preparar la información, haga clic en el botón Descargar plantilla, ubicada en la parte derecha de la pantalla.
El sistema validará la estructura del archivo cargado. Para consultar el estado de la carga, haga clic en Consulta de Cargas.
Consulta de Cargas
La carga registrada ingresará a una cola de procesamiento. Una vez que le llegue su turno se validará la totalidad del contenido del archivo cargado antes de su registro en las estructuras finales del sistema de horarios si es que todas las filas del archivo superaron las validaciones correspondientes.
Para consultar el estado de la carga, seleccione los filtros de búsqueda y haga clic en Consultar.
En la tabla de resultados podrá consultar el estado de la carga efectuada. Mientras la carga no haya sido terminada de procesar en su totalidad o todavía no le llegó su turno en la cola de procesamiento, se mostrará el estado Por procesar. Después de unos minutos puede consultar nuevamente la carga registrada para verificar si su estado cambió a Procesado (si es que no hubieron errores) o Error (si es que se presentaron errores). Cabe señalar que como parte del procesamiento del archivo se validan los datos de cada fila y en caso se detecte que alguna de ellas no cumple con las reglas de validación ningún registro del archivo se carga en las estructuras finales del sistema de horarios.
Durante el procesamiento del archivo, el sistema verificará que los registros correspondan a la Unidad Académica y al Ciclo académico seleccionados. Para cada registro del archivo se validarán reglas de negocio, y se verificarán cruces de aulas y docentes en caso se hayan ingresado estos datos como parte de las sesiones.
Si no se detectan errores durante la validación se cargará todo el contenido del archivo a las estructuras finales del sistema de horarios, el estado de la carga cambiará a Procesado y se habilitará el botón para descargar el archivo cargado. Además de ello se le enviará un correo electrónico a la persona que realizó la carga informando que finalizó el procesamiento de forma satisfactoria.
Luego, podrá consultar la información cargada desde la consulta de horarios.
Si se detectan errores durante las validaciones, el estado de la carga cambiará a Error y se habilitará la opción para consultar el detalle de los errores.
Para revisar los errores detectados, haga clic en Descargar Detalle de Errores. Se descargará un archivo con todos los errores detectados durante la validación del archivo especificando a qué fila del archivo cargado corresponde cada error. Asimismo, le llegará un correo electrónico a la persona que realizó la carga informando que esta finalizó con errores
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