Con la herramienta Documentos usted podrá descargar uno o varios
documentos a la vez.
1) Para descargar un solo documento, haga clic sobre el documento deseado
y escoja del menú la opción Descargar documento:
Enseguida, haga clic en Abrir o Guardar
según lo desee:
2) Para descargar varios documentos a la vez seleccione la carpeta que
los contiene y luego haga clic en la opción Descargar carpeta
del menú mostrado:
Enseguida se mostrará un mensaje:
Para continuar con la operación, haga clic en Aceptar.
En la siguiente página se mostrará una lista de los archivos
contenidos en la carpeta. Seleccione los archivos que desea descargar
haciendo clic en el ícono del disquette:
Haga clic en Guardar para copiar el archivo ZIP en el
disco duro:
Una vez alojado allí, deberá descomprimir el archivo. Para
eso puede utilizar el programa WinZip.
Cada vez que usted descargue una carpeta, se guardará una copia
del archivo ZIP creado en el servidor (sólo durante dos días).
Para acceder a esta copia, haga clic en la opción Carpetas
Descargadas.
Importante:
- Recuerde que al momento que se descarguen uno o más documentos,
se hacen cambios a los nombres de éstos por razones técnicas.
Los cambios realizados al descargar un documento son:
· Se reemplazan las "ñ" por "n".
· Las letras iniciales de cada palabra del titulo del documento
va en mayúscula, todo lo demás
en minúscula.
· Se quitan los espacios en blanco y los caracteres distintos
de números y letras.
- En cuanto al proceso de descarga , al título o nombre del documento
se le añade la extensión del tipo de archivo (.doc, .xls,
.zip), para que pueda ser interpretado por el sistema operativo. Ejemplo:
"imagen.gif" se convierte en "imagen.gif.gif".
- Al descargar una carpeta, se hace lo mismo que en el caso anterior
y además a cada nombre de documento se le agrega el sufijo DOC
y un número correspondiente con el orden de documentos a descargar.
Esto se hace ya que los documentos son comprimidos en un zip, el cual
no permite nombres idénticos.
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