En esta sección podrá administrar la información sobre los candidatos, relacionada a su información personal, carga de aulas, asignación de aulas a postulantes, entre otros.
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Búsqueda de candidatos
Para proceder con la búsqueda de los candidatos que se encuentran inscritos ingrese al proceso de admisión debe hacer clic en Búsqueda de candidatos.
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Seleccione la información solicitada para el criterio de búsqueda y presione el botón Buscar.
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Nota: El estado del candidato Postulante incluye a los admitidos o no admitidos.
Visualizará los candidatos que se encuentran registrados en el sistema. Si desea visualizar el detalle de la información del candidato, haga clic en el código deseado.
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Podrá visualizar el detalle de la información.
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Si desea exportar la información de los candidatos, presione el botón Exportar.
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Visualizará el archivo en formato excel.
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Si desea editar la información sobre el cambio de especialidad para los procesos de admisión de Plan Adulto y Bachillerato debe presionar el botón Editar.
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Edite la información deseada y presione el botón Grabar.
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Administración de aulas
Para registrar la información de las aulas donde se va rendir el examen de admisión debe hacer clic en Administración de aulas.
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Luego, seleccione la sede y versión de prueba, y presione el botón Editar.
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Edite la información deseada de unidad y capacidad. Luego, presione el botón Grabar.
Si desea agregar más filas, haga clic en el enlace Más filas.
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Se mostrará una ventana de diálogo, indicándole que se procederá a realizar los cambios solicitados. De estar de acuerdo, presione el botón Aceptar.
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Asignación de aulas a postulantes
Una vez realizado la carga de aulas, podrá asignar a los postulantes. Para proceder con la colocación de aulas, haga clic en Asignación de aulas a postulantes.
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Visualizará las aulas que han sido previamente actualizadas en el sistema. Para realizar la colocación, presione el botón Procesar.
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Se mostrará una ventana de diálogo, indicándole que se procederá a asignar la posición de los postulantes dentro de su aula. De estar de acuerdo, presione el botón Aceptar.
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Generación de archivos con exámenes asignados
Para proceder con la generación de archivos con exámenes asignados, haga clic sobre Generación de archivos con exámenes asignados.
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Ingrese el número de examen a partir del cual se asignarán los exámenes a los postulantes y presione el botón Generar.
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Se mostrará una ventana emergente, indicándole que se procederá a la asignación de exámenes a los postulantes y una vez asignado los exámenes no se podrán volver a realizar este proceso. De estar de acuerdo, presione el botón Aceptar.
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Visualizará la información asignada y luego presione el botón Continuar.
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Enseguida, se le mostrará una pantalla donde visualizará el archivo a descargar. Para descargarlo haga clic sobre el nombre.
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Luego, se le mostrará los datos que se exportarán. Para continuar, haga clic sobre el botón Exportar.
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Se le mostrará una ventana de diálogo avisándole que se procederá a descargar el archivo con exámenes asignados. Para continuar, presione el botón Aceptar.
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Visualizará el archivo en formato Excel.
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Importar participantes del Sistema de Actividades
Para importar a los participantes que se encuentran en otras actividades al proceso de admisión debe hacer clic en Importar participantes del Sistema de Actividades.
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Haga clic en el nombre del proceso deseado.
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Seleccione los alumnos deseados y presione el botón Procesar.
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Visualizará la cantidad de alumnos importados.
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Migración de postulantes a CEPREPUCP
Para hacer la carga de postulantes tiene que estar creado el ciclo en CEPREPUC y luego proceder con la migración de postulantes a CEPREPUC. Haga clic en Migración de postulantes a CEPREPUC
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Luego, seleccione la información deseada y presione el botón Procesar.
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Visualizará un mensaje indicando que el proceso de carga ha finalizado correctamente.
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Carga de admitidos de CEPREPUCP hacia OCAI
Para realizar la carga de admitidos de CEPREPUCP a OCAI debe hacer clic en Cargar de admitidos de CEPREPCUP hacia OCAI.
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Luego, presione el botón Procesar.
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Se mostrará una ventana de diálogo, preguntándole si está seguro que desea procesar la consulta de alumnos. De estar de acuerdo, presione el botón Aceptar.
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Se mostrará una ventana de diálogo, indicándole que se cargaron las modificaciones de CEPREPUCP. De estar de acuerdo, presione el botón Aceptar.
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Visualizará que la carga de admitidos ha finalizado correctamente.
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Actualizado: 14/08/2015 |
DIT-Reg-4.36 |
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