|
Esta aplicación le permitirá cargar los horarios para la matrícula en el sistema de horarios, a partir de la solicitud de cursos y docentes provisionados para reducir el tiempo en la elaboración de estos horarios.
Sitúe el cursor en Universidad y en Unidades académicas y haga clic en el Unidad deseada.
Haga clic en Carga de horarios a partir de solicitud de cursos.
Para la carga de horarios se ha definido un proceso que consta de tres etapas secuenciales detalladas a continuación :
Data inicial en ambiente previo
Este proceso cargará todos los cursos, horarios y docentes del sistema de solicitud de cursos y sugerencia de docentes a un ambiente previo para que la Escuela de Posgrado pueda evaluar y realizar los cambios que servirá posteriormente para la matrícula.
Para ingresar deberá hacer clic en Data inicial en ambiente previo. 
Seleccione el ciclo y la unidad académica, para realizar la carga de la data inicial en el ambiente previo. Presione el botón Procesar.
Luego de procesar la información le aparecerá un mensaje indicando que la carga ha sido registrada exitosamente.
Nota: Este proceso solo se realizará una sola vez, cuando se intente ejecutar otra vez aparecerá un mensaje indicando que ya se realizó dicho proceso.
Actualización de horarios en ambiente previo
La actualización de horarios le permitirá evaluar y realizar los cambios de horarios sugeridos para la matrícula cargados en el ambiente previo.
Para ingresar haga clic en Actualización de horarios en ambiente previo.
Para realizar la actualización ingrese el ciclo y la unidad académica o la clave del curso, finalmente presione el botón Consultar.
Al ingresar podrá visualizar los datos del curso, el programa, las sesiones, los docentes sugeridos y los docentes por asignar. Para editar la información visualizada deberá presionar el botón Editar.
Aquí podrá visualizar los diferentes cursos y los horarios, en los cuales se le permitirá modificar los datos de horario, número de vacantes, modalidad de dictado del curso, las sesiones y agregar o eliminar docentes al curso horario.
Nota: Las modificaciones no actualizan los datos de las sugerencias registradas por los coordinadores solo sirven para generar los horarios para la matrícula.
En caso desee agregar un horario haga clic en Agregar Horario y de forma automática aparecerá un fila de color verde, tal como lo indica la imagen, donde deberá completar los datos solicitados.
Para eliminar un horario deberá presionar el ícono indicado en la imagen.
Al eliminar un horario ya existente, se marcará la fila de color rojo tal como lo indica la imagen.
Si desea agregar una sesión haga clic en Agregar sesión y de forma automática aparecerá una fila color verde donde deberá llenar los datos solicitados. En caso desee eliminar sesiones ya registradas deberá hacer clic en el aspa .
La fila a eliminar se marcará de colo rojo.
De forma adicional, podrá agregar docentes al horario seleccionado. Haga clic en Agregar docentes.
A continuación le aparecerá una ventana de diálogo donde se mostrarán los datos del curso y los docentes provisionados para ese curso. Seleccione el docente activando la casilla y finalmente presione el botón Aceptar.
Para eliminar a algún docente de curso, deberá seleccionar el aspa.
La información aparecerá resaltada en color rojo.
Finalmente, para realizar la actualización de los horarios, deberá presionar el botón Grabar.
Luego de haber editado los cursos y horarios se cuenta con la funcionalidad de validar que verificará los datos ingresados en la edición
Para validar los datos visualizados en el área de actualización, presione el botón Validar.
A continuación le aparecerá una ventana de diálogo mostrando los errores en la validación de horarios. 
Carga de horarios para la matrícula
El proceso de cagar los horarios para la matrícula verifica: cruces, máximo de horas permitidas y que tengan un puesto vigente respecto al docente. De forma adicional podemos encontrar verificaciones de la correcta creación de horarios y sesiones.
Para realizar la carga de horarios para la matricula deberá hacer clic en Carga de horarios para la matricula.
Complete el ciclo y la unidad académica y presione el botón Procesar.
Los horarios que se muestran a continuación se encuentran agrupados en: Errores de la carga de horarios y Horarios cargados para la matrícula. Para exportar la información visualizada deberá presione el botón Exportar. 
Al exportar la información podrá visualizarla en una tabla de Excel. 
Asimismo, luego de realizar la carga de horarios de matrícula se pueden realizar verificaciones.
Para acceder, seleccione la opción Reportes de verificación. Aquí podrá visualizar las opciones Horarios de matrícula, Docentes sugeridos no provisionados y Docentes provisionados no sugeridos.
Acceda a Horario de Matrícula.
Al ingresar, complete la información solicitada; luego presione Consultar.
A continuación, podrá verificar los horarios de matricula de los cursos, sesiones y docentes. Si desea exportar la información, presione el botón Exportar.
Al exportar la información podrá visualizar el archivo en Excel.
Acceda a Docentes sugeridos no provisionados.
Una vez seleccionados los datos, podrá visualizar los docentes sugeridos no provisionados por cursos. En caso desee exportar la información, presione el botón Exportar.
Al exportar la información podrá visualizarla en una tabla de Excel.
Acceda a Docentes provisionados no sugeridos.
Una vez seleccionados los datos, podrá visualizar los docentes provisionados no sugeridos por cursos. En caso desee exportar la información, presione el botón Exportar.
Al exportar la información podrá visualizarla en una tabla de Excel.
|
