Para aprobar una propuesta formativa debe tener el estado de APROBADA POR LA UNIDAD.
Sitúe el cursor en Universidad y haga clic en Formación continua. Luego en el recuadro Propuestas formativas, haga clic en Búsqueda de propuestas formativas.
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Seleccione el estado de la propuesta APROBADA POR LA UNIDAD y presione el botón Buscar.
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Se mostrará los resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de la propuesta deseada.
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Luego, presione el botón Revisar.
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Se mostrará una ventana de diálogo informándole que se cambiará el estado de la propuesta a EN REVISIÓN POR DEC para que se proceda a leer la propuesta académica. De estar de acuerdo, presione el botón Aceptar.
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Deberá revisar cada una de las secciones de la propuesta académica colocándole un VOBO o una observación cuando fuera necesario.
Si desea darle un VOBO en una de las secciones debe presionar el botón Dar VoBo.
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Visualizará un ckeck con la palabra conforme al concluir cada sección cuando se de el VOBO. Luego, presione el botón Grabar y continuar.
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Se mostrará una ventana de diálogo informándole que se grabará la revisión de la sección. De estar de acuerdo, presione el botón Aceptar.
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Visualizará un mensaje indicando que se grabó con éxito la información de la sección. Presione el botón Aceptar.
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Si desea colocar una observación en los campos de cada sección debe presionar el botón Observar.
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Coloque la observación respectiva. Presione el botón Grabar y continuar.
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En la parte superior visualizará de color rojo la lista de observaciones.
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Al finalizar la revisión de cada una de las secciones de la propuesta, presione el botón Terminar.
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Se mostrará una ventana de diálogo informándole que se procederá a terminar la revisión de la propuesta y se notificará a la Unidad para su revisión. De estar de acuerdo, presione el botón Aceptar.
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Visualizará que el estado cambia de En revisión por DEC a OBSERVADA POR DEC cuando la propuesta académica tiene alguna observación.
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Cuando la propuesta académica se encuentra Observada por DEC, se pueden realizar los siguientes procesos:
Anular
Si la propuesta académica, no cumple con los requisitos se procederá a su anulación. Para hacerlo, presione el botón Anular.
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A continuación, ingrese la justificación de la anulación de la propuesta académica y presione el botón Aceptar.
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Haga clic en Aceptar.
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Visualizará la siguiente pantalla.
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Derivar observaciones
Si la propuesta académica presenta observaciones que pueden ser corregidas por la Unidad, se procederá a derivar las observaciones para su corrección. Para hacerlo, presione el botón Derivar observaciones.
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Luego, haga clic en Aceptar.
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Visualizará la siguiente pantalla.
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Editar
Si la propuesta académica requiere editar algunos campos, se procederá a editar las observaciones. Para hacerlo, presione el botón Editar.
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Luego, haga clic en Aceptar.
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Visualizará la siguiente pantalla. Para finalizar el proceso, presione el botón Terminar.
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Se mostrará una ventana de diálogo informándole que se procederá a terminar la revisión de la propuesta académica y se notificará a la Unidad los resultados. De estar de acuerdo, presione el botón Aceptar.
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Visualizará que el estado de la propuesta cambió a Aprobada por DEC. Se asignará de manera automática una codificación a la propuesta académica y a cada una de las asignaturas registradas en la malla curricular. Esta numeración será visible desde la consulta de la propuesta y en la exportación de la propuesta en formato DOCX.
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Nota: Si la propuesta académica no tiene observaciones, al terminar la revisión pasará directamente al estado Aprobada por DEC.
Nota: Cuando la Dirección de Educación Continua haya terminado la revisión de la propuesta académica, se notificará a la Unidad mediante un correo electrónico del resultado de la evaluación.
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