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Es posible registrar indicadores desde un archivo de formato Excel, para cargar sus indicadores hacer lo siguiente:
Sitúe el cursor en Indicador y haga clic en Cargar de Archivo.
Para obtener el formato Excel de registro de indicadores deberá hacer clic en el enlace Plantilla para crear indicadores.
A continuación, le aparecerá un cuadro de dialogo, donde se especificará si desea abrir o guardar el archivo. Haga clic en el botón Aceptar.
El archivo muestra una tabla con los siguientes campos:
- N°: Usted puede colocar un número correlativo para numerar sus indicadores (no es obligatorio).
- Nombre: Usted deberá colocar el nombre que llevará su indicador.
- Abreviatura: Usted podrá abreviar el nombre que le colocó a su indicador.
- Código: Usted podrá ponerle un código a su indicador de acuerdo a sus preferencias, este código es diferente al código interno del sistema (no es obligatorio).
- Definición: Usted podrá definir el indicador, cómo se obtuvo, cuál es su alcance, etc (no es obligatorio).
- Fuente: Usted podrá indicar el origen del indicador (no es obligatorio)..
- Id Períodicidad: Usted deberá ingresar el Id de la periodicidad con la que medirá su indicador.
- Períodicidad: Usted podrá colocar el nombre de la periodicidad de su indicador (no es obligatorio).
- Id Unidad de medida: Usted deberá ingresar el Id de la unidad de medida del indicador.
- Unidad de medida : Usted podrá ingresar el nombre de la unidad de medida del indicador (no es obligatorio).
- Id Periodo de inicio: Usted deberá ingresar el Id del periodo de inicio de vigencia del indicador.
- Periodo de inicio: Usted podrá ingresar el nombre del periodo de inicio de vigencia del indicador (no es obligatorio).
- Id Periodo de fin: Usted deberá ingresar el Id del periodo de fin de vigencia del indicador.
- Periodo de fin: Usted podrá ingresar el nombre del periodo de fin de vigencia del indicador (no es obligatorio).
- Persona Responsable: Usted deberá ingresar el código de la persona que será responsable del indicador.
- Id Unidad: Usted deberá ingresar el Id de la unidad responsable del indicador.
- Unidad: Usted podrá ingresar el nombre de la unidad responsable del indicador (no es obligatorio).
- Categoría: Usted podrá ingresar el nombre de la categoría en la que desea que el indicador se encuentre y el sistema la creará, si no ingresa ningún nombre la categoría será por defecto la unidad responsable (no es obligatorio).
- Id Alcance: Usted deberá ingresar el Id del alcance del indicador.
- Alcance: Usted podrá ingresar el nombre del alcance del indicador. (no es obligatorio).
Los Id podrá obtenerlos de las tablas que se encuentran a partir de la segunda hoja del archivo.
Una vez que haya terminado de ingresar los datos deberá guardar el archivo.
Si usted ya cuenta con un archivo en Excel y desea cargarlo al sistema, deberá hacer clic en el botón Examinar.
Se abrirá una ventana, donde deberá seleccionar su archivo en Excel y luego presionar el botón Abrir.
Luego, presione el botón Aceptar .
Si existe algún problema con su archivo el sistema mostrará una lista de errores indicando la fila y la columna en donde se encuentra el error, corrija los errores y repita el proceso de cargar el archivo.
Finalmente, visualizará que el registro de los indicadores de su archivo se ha efectuado exitosamente.
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