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Consulta del Expediente
Personal
Registro de los documentos del Expediente Personal
Personas asociadas al archivo
Búsqueda de expedientes
El Expediente Personal es un espacio de almacenamiento
virtual para la comunidad PUCP. En esta sección se podrán
almacenar archivos personales digitalizados, como por ejemplo bachilleratos,
títulos, doctorados, etc.
Con este sistema, usted puede tener acceso a su información en
el momento que desee.
Consulta del Expediente Personal
Para tener acceso a este espacio ingrese al Campus Virtual:
http://campusvirtual.pucp.edu.pe.,
haga clic en Página Personal y luego haga clic
en la opción Expediente Personal.
En la siguiente página, podrá visualizar la información
correspondiente.
Arriba
Registro de los documentos del Expediente Personal
El personal de una unidad podrá registrar los documentos dentro
del expediente de una persona, incluso éste último podría
hacerlo con la autorización de la unidad.
Para ello, sitúe el cursor en la sección
Universidad y seguidamente haga clic en la opción Búsqueda
de personas del menú Personas.
Nota: Las unidades que deseen tener carpetas específicas y/o definir
registradores en alguna de ellas, deberán registrar una solicitud
informática.
Luego, ingrese los datos correspondientes y presione el botón
Buscar
Enseguida encontrará los datos de Resultado de búsqueda
y haga clic en el nombre de la persona.
A continuación, haga clic en el ícono de
Expediente Personal (parte inferior izquierda).
Luego, haga clic (botón izquierdo) en el nombre
de la carpeta en donde desea registrar el documento y, del menú
desplegable, escoja la opción Añadir archivo.
En la siguiente página, haga clic en Examinar
y seleccione el documento que desea registrar. Si desea registrar más
de un documento haga clic en la opción Más filas.
Luego, si desea que esté disponible para la persona, seleccione
la opción Visible y presione el botón Grabar.
A continuación se mostrará el archivo registrado.
Nota:
- Si Ud. es registrador de una unidad, el archivo estará
disponible al usuario.
- Si Ud. registra el archivo en su expediente, quedará en estado
por aprobar.
Nota:
- Cada Unidad tiene documentos sobre cada persona que no necesariamente
puede ser vistos por ella.
- La misma persona puede agregar documentos si es que tiene la autorización
de la Unidad.
- El registrador de la unidad puede aprobar o rechazar el documento agregado
por la persona.
Arriba
Personas asociadas al archivo
Usted puede agregar un mismo documento a más de una persona. Para
ello, haga clic en el nombre del documento registrado, y elija la opción
administrar.
Luego, haga clic en personas asociadas al archivo (ícono
de las personas),
Enseguida aparecerá esta página, en donde Ud. podrá
asociar más personas a un sólo documento. Para ello, haga
clic en "Editar".
Ingrese el código de la(s) persona(s) que desee agregar a un mismo
archivo; seleccione la opción "Visible" y haga clic en
"Validar" o "Grabar".
Finalmente, la personas asociadas aparecerán tal como lo muestra
en esta página.
Arriba
Búsqueda de expedientes
Para realizar la búsqueda de documentos, haga clic en Búsqueda
de expedientes.
Puede realizar búsqueda sobre la misma persona, una persona en
particular o todas las personas a las cuales puede registrar documentos.
Adicionalmente puede agregar otros criterios de búsqueda como el
nombre, la categoría, la extensión o el estado del documento.
Finalmente para que pueda visualizar el documento, haga clic en el nombre
del archivo.
Arriba
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