Este sistema le permite que las Unidades registren sus solicitudes de aulas para las actividades que pertenecen a uno de estos tres grupos: Actividades de formación continua, Actividades académicas con público inscrito y Actividades para la comunidad PUCP, desde, únicamente, el panel de la actividad
Para acceder a las Solicitudes de aulas y ambientes, haga clic en Administrador de actividades en el panel de Cursos y actividades académicas.
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A continuación, haga clic sobre el nombre de la actividad deseada.
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Luego, presione sobre la opción de Registro de solicitudes de aulas y ambientes dentro del menú de Aulas y ambientes.
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Si la actividad cuenta con más de un horario, primero deberá seleccionar el horario en el cual se solicitará la reserva. Luego, presione sobre Solicitar aula para llenar el registro de solicitud.
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A continuación se mostrará el registro en el cual visualizará dos secciones.
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Nota: Si la actividad cuenta con solo un horario, el formulario se mostrará inmediatamente.
En la primera sección, Datos generales, deberá seleccionar el Tipo de ambiente que se requiere: Salón de clase/Aula o Sala de Investigación y en el campo de Solicitar a la unidad, seleccionar una de las dos unidades que solicitará el ambiente: CEPREPUCP (Centro Preuniversitario) e Intendencia de Aulas. Asimismo, deberá ingresar un Contacto adicional.
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Si conoce el código del docente o persona responsable del uso del ambiente, deberá ingresarlo directamente en el espacio en blanco.
Si no conoce el código, podrá buscarlo haciendo clic en el enlace Contacto adicional.
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Luego, complete los criterios de búsqueda y presione el botón Buscar.
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En la sección Detalle de la solicitud, deberá seleccionar los datos que se solicitan como la hora, la fecha y la cantidad de personas; además, de detallar requerimientos adicionales y una justificación.
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Si usted desea saber las estadísticas del número de inscripciones en la actividad, podrá buscarlo haciendo clic en el enlace Consultar información de inscripciones.
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Enseguida, visualizará el total de vacantes disponibles.
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Para finalizar la solicitud de aulas y ambientes, presione el botón Solicitar.
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En la siguiente pantalla, aparecerá el número de su solicitud y el estado en que se encuentra. Recuerde que podrá consultar el estado de su solicitud a través de la opción Búsqueda de solicitudes y cuando su solicitud sea atendida se le informará mediante un correo electrónico.
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Si usted desea generar una solicitud a partir de otra, presione el botón Replicar.
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Si desea anular la solicitud registrada, presione el botón Anular.
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Luego, se mostrará una ventana de diálogo preguntándole si está seguro de anular la solicitud. De estar de acuerdo, presione el botón Aceptar.
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