| Este sistema le permite solicitar distintos ambientes que se encuentran en el Campus Virtual como salones de clase, aulas de computación y laboratorios para la realización de talleres, actividades, asesorías y recuperaciones de clase.
Para acceder a las Solicitudes de aulas y ambientes,haga clic en el ícono menú, seguido de Solicitudes y servicios y por último presione Servicios.
Luego, haga clic en Registro de solicitudes de aulas o ambientes del menú de Solicitudes de aulas y ambientes.
Una vez que haya ingresado a la solicitud, visualizará dos secciones las cuales detallamos a continuación.
En la primera sección, encontrará las siguientes opciones:
- Tipo de uso: Seleccione uno de los tipos de uso: Actividad de investigación, Asesoría, Clase de recuperación, Conferencia/Taller u Otros.
- Tipos de ambiente: Es el ambiente que requiere: Salón de clase/Aula.
- Registrador: Por defecto, aparece los datos de la persona que está registrando la solicitud.
- Solicitante: Aquí se deberá ingresar los datos de la persona que solicita el ambiente y será responsable del uso del ambiente.
- Unidad Solicitante: Es la unidad que solicita el ambiente.
- Solicitar a la unidad: Seleccione uno de las dos unidades que solicitará el ambiente: CEPREPUCP (Centro Preuniversitario) y DAA - Aula Multiuso.
Si conoce el código del docente o persona responsable del uso del ambiente, deberá ingresarlo directamente en el espacio en blanco.
Si no conoce el código, podrá buscarlo haciendo clic en el enlace Solicitante.
Luego, complete los criterios de búsqueda y presione el botón Buscar.
Seleccione la ocurrencia deseada dentro de la relación de nombres similares que genera el sistema.
En la sección Detalle de la solicitud, deberá seleccionar los datos que se solicitan como la hora, la fecha, la cantidad de personas y los equipos que se van a requerir; además, de detallar características adicionales y una justificación.
Para finalizar la solicitud de aulas y ambientes, presione el botón Solicitar.
En la siguiente pantalla, aparecerá el número de su solicitud y el estado en que se encuentra. Recuerde que podrá consultar el estado de su solicitud a través de la opción Búsqueda de solicitudes y cuando su solicitud sea atendida se le informará mediante un correo electrónico.
Si usted desea generar una solicitud a partir de otra, presione el botón Replicar.
Si desea anular la solicitud registrada, presione el botón Anular.
Luego, se mostrará una ventana de diálogo preguntándole si está seguro de anular la solicitud. De estar de acuerdo, presione el botón Aceptar.
A continuación, se detallan dos tipos de uso que podrá solicitar.
Solicitud para Clase de recuperación o Asesoría
Si usted elige como tipo de uso la opción Clase de Recuperación o Asesoría, en la sección Detalle de la solicitud, deberá especificar la fecha y hora que solicita el ambiente (señalando la hora de inicio y la hora fin); además, de indicar el código del curso, seleccionar el tipo de horario y horario y agregar la justificación.
Si no conoce el código del curso, podrá buscarlo haciendo clic en el enlace Curso.
Luego, complete los criterios de búsqueda que desee y presione el botón Buscar.
Seleccione la ocurrencia deseada dentro de la relación de nombres similares que genera el sistema.
A continuación, visualizará el curso seleccionado.
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Solicitud para Actividades de investigación, Conferencia/Taller u Otros.
Si usted elige como tipo de uso la opción Actividad de investigación, Conferencia/Taller u Otros, en la sección Detalle de la solicitud deberá especificar la fecha de la actividad (indicando la hora de inicio y la hora de fin), luego presione el botón Añadir. También deberá agregar el requerimiento, número de participantes y el nombre de la actividad.
Si desea eliminar alguna fecha registrada, seleccione la fecha haciendo clic en el casillero mostrado y presione el botón Eliminar.
Arriba
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