Si cuenta con permisos para gestionar firmas intitucionales, acceda al Sistema de Gestión de Firmas institucionales desde la siguiente dirección: https://tramites.pucp.edu.pe/Firmas/

Luego, inicie sesión con sus datos de acceso.

Al ingresar, encontrará los siguientes módulos:

1. Búsqueda de firmas
2. Registro de firma digital
3. Parametrización
4. Consulta rápida de firma

1. BÚSQUEDA DE FIRMAS

Seleccione el enlace Ir a Búsqueda de Firmas para consultar las firmas digitales registradas por su unidad académica.

Deberá seleccionar obligatoriamente la unidad académica a buscar. También, de manera opcional, podrá seleccionar los filtros de cargo o código según lo requiera. Luego, haga clic en el botón Buscar.

Se mostrará un listado de los registros encontrados de acuerdo a los filtros seleccionados. Si desea visualizar a detalle algún registro haga clic en .

En la pantalla de detalle visualizará el registro consultado. Al presionar la junto al estado, podrá ver el historial de estados del registro. Si desea visualizar como quedaría la firma asociada, haga clic en . Para gestionar los reemplazos de la firma, haga clic en . También, en caso desee modificar el registro, haga clic en el botón Editar.

2. REGISTRO DE FIRMA DIGITAL

Deberá hacer clic en el enlace Registrar Nueva Firma para iniciar el registro de una nueva firma digital.

Deberá completar la información solicitada siguiendo estos pasos:

1. Ingrese su código de usuario. Se completará su nombre automáticamente.
2. Seleccione la unidad académica.
3. Seleccione el cargo que posee dentro de la unidad académica.
4. Indique la fecha de inicio y la fecha de fin de vigencia de la firma.
5. En caso posee más de un cargo dentro de la unidad académica, haga clic en Agregar fila y registre la información correspondiente.
6. Cargue el archivo de la firma digital, ya sea arrastrándolo al área indicada o seleccionándolo desde su equipo. Verifique perviamente que cumpla con las especificaciones establecidas señaladas al lado izquierdo.
7. Ajuste la posición y el tamaño de la firma, tal como se detalla a continuación.

Una vez cargado el archivo, se mostrará la imagen de su firma en el área de carga y se habilitará la sección Posición de la firma, donde podrá ajustar la ubicación y el tamaño de la firma según su preferencia. Para ello, realice los siguientes pasos:

1. Para mover la firma, haga clic sobre ella y arrástrela hasta la ubicación deseada. Si lo requiere, podrá ubicarla parcialmente fuera del recuadro.
2. Para cambiar el tamaño de la firma, haga clic sobre los puntos ubicados en las esquinas del recuadro y arrástrelos hasta obtener el tamaño deseado.
3. Si desea que la firma regrese a su posición y tamaño original, haga clic en el botón Centrar firma.

Tenga en cuenta que únicamente podrá modificar la firma. La línea, el nombre, el cargo y el sello permanecerán fijos.

Al realizar algún cambio, se mostrará la etiqueta Cambios sin previsualizar junto al título de la sección. Si desea verificar cómo quedaría su firma, haga clic en el botón Generar vista previa. En caso ya se encuentre conforme con la posición de la firma, podrá hacer clic directamente en el botón Guardar, ya que no es obligatorio generar la vista previa.

Al generar la vista previa, se mostrará la sección Previsualización de Variantes, con tres imágenes referenciales de cómo se visualizaría su firma digital en cada unidad y cargo registrado:

• Firma con línea: muestra la firma sobre la línea.
• Firma con cargo: muestra la firma junto con su nombre y cargo.
• Firma con sello: muestra la firma junto con su nombre, cargo y el sello de la unidad académica.

Si el resultado no es el esperado, podrá seguir modificando la posición y el tamaño de la firma, y volver a generar la vista previa las veces que considere necesario. Cuando la firma se encuentre ubicada a su gusto, haga clic en el botón Guardar para registrar la información.

Si el registro se realizó correctamente, se mostrará un mensaje de confirmación, donde deberá presionar el botón Aceptar.

Posteriormente se visualizará el registro creado. Podrá ver el estado del registro al hacer clic en el ícono , y también podrá verificar cómo quedaría la firma haciendo clic en . Si considera que debe modificar la solicitud de registro, haga clic en el botón Editar. Si esta conforme con el registro de la solicitud, haga clic en el boón Solicitar VB.

Al enviar la solicitud, se mostrará un mensaje confirmando que fue enviada correctamente para su aprobación.

Asimismo, el estado del registro cambiará a Pendiente de VoBo, indicando que se encuentra en proceso de revisión.

Una vez aprobado su registro, se le mostrará el cambio de estado a Aprobada.

En caso de haber presionado en , se le mostrará un historial de cargos de reemplazos. Para registrar un nuevo cargo de reemplazo, haga clic en el botón Registrar nuevo reemplazo.

Para el registro de reemplazo deberá realizar los siguientes pasos:

1. Ingrese el código de la persona que realizará el reemplazo. Se completará su nombre automáticamente.
2. Cargue el archivo de la firma digital del reemplazo, ya sea arrastrándolo al área indicada o seleccionándolo desde su equipo. Verifique perviamente que cumpla con las especificaciones establecidas señaladas al lado izquierdo.
3. Ajuste la posición y el tamaño de la firma en la sección Posición de la firma. Podrá moverla, cambiar su tamaño, centrarla o generar una vista previa, de la misma forma que en el registro de firma digital.
4. Seleccione el cargo de reemplazo.
5. Seleccione la fecha de inicio y la fecha de fin del reemplazo.
6. Por último, haga clic en el botón Guardar.

Una vez efectuados los cambios, estos aparecerán reflejados en el historial de cargos de reemplazo.

3. PARAMETRIZACIÓN

Para poder administrar los sellos asociados a la unidad académica a la que pertenece, haga clic en el enlace Parametrización.

Se mostrará un listado de las configuraciones disponibles. En en la columna Sello, podrá hacer clic en ver para observar los sellos registrados por otras unidades académicas, o podrá hacer clic en Editar únicamente en el sello de la unidad académica sobre la que tiene permisos.

Si presiona en ver, podrá observar el sello registrado, pero no será posible realizar modificaciones.

Al presionar en Editar, podrá reemplazar el sello existente cargando un nuevo archivo que cumpla con las especificaciones establecidas. Una vez realizado el cambio, presione el botón Grabar para guardar la actualización.

Se le mostrará un mensaje de confirmando que el cambio fue exitoso.

4. CONSULTA RÁPIDA DE FIRMA

Para poder realizar una consulta rápida de firma, deberá ingresar el código de la persona a consultar, y luego presionar el botón Consultar.

A continuación, se le mostrará la información de la consulta.

Si desea, podrá ver el estado de su registro al hacer clic en el ícono . Se mostrará la siguiente bitácora de acciones, en donde se mostrará el historial de cambios de estado del registro de firma digital.

También podrá visualizar como quedaría la firma al hacer clic en , se abrirá una ventana emergente con la visualización de la firma con cargo y la firma con sello de la institución.